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Protection de vos données personnelles et confidentialité
1.
Vos données personnelles sont collectées dans le cadre de votre souscription aux Formules sur www.diagnosticpsy.com
La collecte de certaines données peut être obligatoire ou facultative : seules sont obligatoires les données affectées d'un astérisque, ou empêchant de générer le formulaire
Tout Utilisateur des services du site www.diagnosticpsy.com est amené à communiquer des données personnelles le concernant collectées par Romain Vautrin via son site www.diagnostipsy.com. Ce traitement des données à caractère personnel se fait dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016.
2.
Romain Vautrin via le site www.diagnosticpsy.com est amené potentiellement au traitement de vos données personnelles suivantes :
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Les données relatives à votre identité et données de contact : civilité, nom, prénom, adresse de domicile, de facturation, numéro de téléphone, email ;
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Les données relatives à vos Formules souscrites et leur suivi : souscription, réponses aux questionnaires.
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Romain Vautrin via le site www.diagnosticpsy.com est amené en outre à collecter des données personnelles relatives à votre situation personnelles et potentiellement tous autres éléments notamment de santé ou de vie privée. Ces données sont nécessaires à l'évaluation diagnostique et (analyse et compte-rendu des évaluations) sont protégées durant leur envoi par l'utilisation de la messagerie cryptée protonmail.com.
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Vos coordonnées bancaires sont collectées par notre prestataire, lequel doit garantir l'entière confidentialité de vos données bancaires, ces coordonnées n'étant conservées que pour le temps nécessaire à la durée de la relation contractuelle.
3.
www.diagnosticpsy.com assure un niveau de sécurité approprié et proportionnel aux risques encourus ainsi qu’à leur probabilité, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, mais ne peut être tenu à une obligation de résultats malgré tout le soin apporté.
Si l'Utilisateur refuse le traitement de ses données, il lui est demandé de s’abstenir d’utiliser le Site.
4.
Conformément à la réglementation, le traitement de vos données personnelles par www.diagnostipsy.com est fondé s'il repose sur l'un des fondements suivants :
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Votre consentement au traitement de vos données par nos soins : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d'un consentement exprès (case à cocher, clic « d'acceptation » ou de « validation » ….). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ; ou
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L'existence d'un accord entre Romain Vautrin via le site www.diagnosticpsy.com et vous : le traitement des données est alors justifié par les besoins de l'exécution du contrat (Formule, paiements, facturation…) ; ou
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Un intérêt légitime pour Romain Vautrin via le site www.diagnosticpsy.com au traitement de vos données dès lors que cet intérêt proportionné respecte vos droits fondamentaux et votre vie privée ; ou
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La Loi ou la réglementation en vigueur lorsque celles-ci obligent www.diagnosticpsy.com au traitement de vos données personnelles.
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La collecte de ces données personnelles est principalement nécessaire au traitement des Commandes, à la réalisation des évaluations, à l’établissement des factures.
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www.diagnostipsy.com n'utilise pas vos données à des fins commerciales ou autres.
5.
Vos données personnelles sont conservées pour le temps nécessaire aux besoins de leur traitement, de notre relation client le cas échéant et l'exécution des contrats, ou dans les limites spécifiquement édictées réglementairement, ou pour le temps d'existence d'un intérêt légitime proportionné avec votre liberté et vie privée ; nous sommes susceptibles de conserver vos données personnelles en archivage pour les besoins de conservation d'éléments justificatifs comptables, fiscaux ou probatoires le temps des prescriptions applicables.
6.
Votre consentement accordé pour la collecte de vos données personnelles peut être retiré en écrivant par email à contact@diagnosticpsy.com en mentionnant vos nom, prénom, e-mail et adresse avec la nature et l'objet précis de votre demande de retrait. Pour s'assurer que la demande émane bien de la personne concernée par les données personnelles, votre demande devra être accompagnée d'une copie d’une pièce d’identité.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 l'Utilisateur peut notamment exercer ses droits d’accès, de rectification, de modification, d’opposition le cas échéant à l'ensemble des données personnelles.
7.
Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, vous disposez :
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D’un droit d'accès vous permettant d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées ou la communication d'une copie de l'ensemble des données personnelles détenues par www.diagnosticpsy.com.
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D'un droit de rectification vous permettant de faire rectifier une information vous concernant lorsque celle-ci est obsolète ou erronée. Il vous permet également de faire compléter des informations incomplètes vous concernant.
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D'un droit d'effacement vous permettant - sous réserve de nos obligations légales de conservation - d'obtenir l'effacement de vos données personnelles.
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D'un droit d'opposition vous permettant notamment de ne plus faire l'objet de prospection commerciale.
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D'un droit de limitation vous permettant de limiter les traitements de vos données en cas d'usage illicite de vos données, de besoins de disposer des données pour constater, exercer ou défendre vos droits, d'inexactitude de vos données. Vos données ne seront alors plus traitées activement le temps de l'exercice de votre droit de limitation.
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D'un droit de portabilité de données vous permettant, sous réserve des conditions réglementaires, de récupérer vos données personnelles dans un format structuré ou solliciter leur transfert à un tiers.
8.
Concernant la confidentialité
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Tous les échanges entre l'Utilisateur et Romain Vautrin via www.diagnosticpsy.com bénéficient d’une haute confidentialité ; les données résultant des tests et entretiens ne sont transmis à aucun tiers hors collaborateurs psychologues, tenus de respecter le code de déontologie des psychologues. L'enregistrement des conversations téléphoniques est proscrit.
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Romain Vautrin via le site www.diagnosticpsy.com est en effet susceptible de transmettre vos données personnelles à ses collaborateurs psychologues réalisant des prestations comportant des traitements de vos données. Ils sont engagés contractuellement à respecter des finalités visées aux présentes et conférer à vos données personnelles le même niveau de confidentialité exigée par www.diagnosticpsy.com et l'exercice de leur métier engagés par le code de Déontologie de la profession.
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Pour garantir la confidentialité des échanges par mail, Romain Vautrin via www.diagnosticpsy.com fait usage d'une messagerie cryptée. La protection des données et de la vie privée de l'Utilisateur lors de la transmission des documents de passation de test et de compte-rendu de l'évaluation est garantie techniquement par l'utilisation de la messagerie cryptée ou chiffrées qui renforce l'anonymat de l'Utilisateur et garantit le respect des donnés personnelles et la sécurité des communications des Utilisateurs.
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